- الرئيسية
- المميزات
إحدى عشرة وحدة تعمل معاً — يبدأ المستند في الموقع وينتهي في الدفتر
لا توجد وحدة تعمل بمعزل عن الأخرى. يصبح طلب المواد أمر شراء، وأمر الشراء فاتورة مورد، والفاتورة سنداً، والسند قيداً. وهذه الوحدات واحدةً واحدة.
اعتماد بالتوقيع الإلكتروني على سلسلة تحددها أنت
طلب مواد، وأمر شراء، وطلب صرف، وتقرير موقع، وكشف راتب، وتسوية عهدة، وقيد يدوي — لكل نوع سلسلة اعتماد من الإعدادات: من يوقّع أولاً ومن بعده. ولا يُنفَّذ المستند إلا بعد التوقيع الأخير.
- صندوق «الاعتمادات»: ما ينتظر توقيعك، ومستنداتك التي أُعيدت إليك للتعديل — في مكان واحد.
- إشعار على الجوال وبريد إلكتروني عندما يأتي دورك، ويوقّع كل شخص خانته من جواله.
- الرفض يُغلق المستند، و«إعادة للتعديل» تُعيده مسودةً إلى صاحبه.
- يظهر التوقيع والاسم وتاريخ الاعتماد على المستند المطبوع.
- لا يتحول طلب الصرف إلى سند قبل اعتماده — الاعتماد هنا ليس شكلياً.
رصيد كل صنف بمعادلة واضحة، وعهدة كل موقع بمستند
رصيد الصنف = الوارد + التسويات − مكونات الإنتاج − الصرف المباشر − التوريد إلى المواقع. تقبل الكميات الكسور، وتُسجَّل كل حركة بمن قام بها ومتى.
- عهدة الموقع: سحب إلى الموقع، واستهلاك في الموقع، ومرتجع إلى المستودع، وتالف — ويُقاس الإنجاز بما وُرِّد من المستهدف.
- دورة التركيب والفك للسقالات واللوحات: تركيب جديد، وفك، وإعادة تركيب، والورشة موقعاً ثالثاً.
- جرد المخزون بفروقاته، وسجل الحركات، وتخصيص المنتجات للمشاريع.
- تتحول تكلفة المواد إلى قيد في الدفتر تلقائياً بمتوسط مرجّح لسعر الشراء، على مركز تكلفة المشروع.
منتجات بمكوناتها، وأوامر إنتاج تخصم المكونات تلقائياً
لكل منتج مكوناته (كم متراً، كم كيلوغراماً، كم قطعة). يخصم أمر الإنتاج المكونات من المستودع، ويُخصَّص المنتج الجاهز لمشروعه ويُورَّد إلى الموقع.
- رصيد المنتج = ما أُنتج − ما خرج إلى مشاريعه.
- مكونات على مستوى المشروع أيضاً، للأعمال المفصَّلة لكل عميل.
- تُقيَّد تكلفة مكونات الإنتاج في الدفتر بسعرها.
من أمر العميل إلى المستخلص إلى التحصيل — والمحتجزات محسوبة
عميل ← أمر عميل (PO) ← مشروع وموقع ← أذونات تسليم ← مستخلص ← تحصيل. يحسب المستخلص الدفعة المقدمة والمحتجزات تلقائياً، ويكون الإلغاء بإشعار دائن.
- فاتورة ضريبية برمز QR، وربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- صرف المحتجزات عند استحقاقها، وكشف حساب مطبوع بترويسة شركتك يُرسل إلى العميل.
- ربحية كل مشروع: الإيراد مقابل تكلفة المواد والمصروفات.
- أعمار الذمم: من تأخر وبكم، من تاريخ استحقاق كل مستخلص.
دورة الشراء كاملة: القسم يطلب، والمشتريات تشتري، والبضاعة تصل، والمستندات تُرفع
طلب مواد ← أمر شراء ← استلام مواد خام ← فاتورة مورد (مخزنية، أو غير مخزنية، أو ضريبة) ومرتجع ← طلب صرف وسندات على دفعات مرتبطة بالأمر.
- كشف حساب لكل مورد، وأعمار ذمم من الفواتير المفتوحة.
- يقرأ المساعد الذكي صورة فاتورة المورد ويعبّئ البنود — وأنت تراجع وتعتمد.
- يُدفع أمر الشراء على دفعات: يرتبط كل طلب صرف بالأمر، ويُحسب المتبقي.
صناديق وحسابات بنكية متعددة، وتسوية بنكية تُطابَق تلقائياً
لكل صندوق وحساب بنكي حساب في الدليل. في المستندات التي تحرّك المال خانة «الصندوق / البنك»، والتحويلات بين الحسابات برسومها بقيد تلقائي.
- التسوية البنكية: الصق سطور كشف البنك، فيطابقها النظام مع الدفتر (المبلغ نفسه خلال ٧ أيام) أو مطابقة يدوية.
- ما في البنك وليس في الدفتر (رسوم، عوائد) يُقيَّد من السطر مباشرة.
- حركة كل حساب برصيد متجمّع، ورصيد افتتاحي لكل حساب، وتصدير إكسل وPDF.
قيود تلقائية من كل مستند معتمد — والمحاسب يراجع ولا يُعيد الإدخال
دليل حسابات جاهز (أصول، وخصوم، وحقوق ملكية، وإيرادات، ومصروفات) يمكنك تعديله، وللحسابات الأساسية «دور» ثابت تجده القيود حتى لو غيّرت الأكواد.
- قيد تلقائي للمستخلص والتحصيل وفاتورة المورد والسندات وكشف الراتب وتسوية العهدة — وكل قيد مرتبط بمستنده.
- لا يُعدَّل القيد ولا يُحذف: الإلغاء بقيد عكسي. وقيد يدوي بالاعتماد عند الحاجة.
- إقفال الفترة: بعده لا قيد بتاريخ سابق، ويصل الخطأ إلى المستند نفسه.
- ميزان المراجعة، وكشف حساب موحّد (عميل أو مورد أو موظف)، وأعمار الذمم، وإقرار ضريبة القيمة المضافة، وقائمة الدخل، والأرصدة الافتتاحية.
ملف الموظف ومستنداته، وكشف راتب يُنشئ قيده عند اعتماده
الملف أولاً والمستندات بعده: الإقامة والعقد والوثائق، ونماذج الموظفين (إجازة، وسلفة، ومباشرة)، وكشوف الرواتب التي يُحسب صافيها أثناء الإدخال.
- يقرأ المساعد الذكي صورة الإقامة ويعبّئ البيانات.
- سند راتب من الكشف المعتمد، وعُهد الموظفين مرتبطة بسندات الصرف وتُسوّى بالاعتماد.
- صلاحية موارد بشرية منفصلة: من يطّلع على مستندات الموظفين لا يلزم أن يطّلع على الحسابات.
ما أُنجز اليوم، بالصورة، في ملف المشروع
يرفع المشرف تقرير الموقع من جواله: الصور، وما رُكِّب أو نُفِّذ، والملاحظات. يطّلع المدير ويعلّق من مكانه، وتبقى التقارير مع المشروع لا في مجموعة واتساب تُحذف.
- التقرير اليومي للإدارة: كل المواقع في صفحة واحدة.
- ملف PDF من الصور — يُنشأ على الجهاز، للمستندات التي تُرسل إلى العميل.
- المهام ومتابعتها ولوحة المهام للفريق.
يُثبَّت على الجوال والحاسوب، ويُنبّهك عندما ينتظرك مستند
تطبيق ويب يُثبَّت دون متجر (PWA). الشاشات مصممة للجوال من البداية، مع مظهر داكن وفاتح، وعربي وإنجليزي بزر واحد.
- إشعارات على الجوال والحاسوب حتى والتطبيق مغلق، ورسائل بريد بروابط المستندات.
- ملخص نهاية اليوم بالبريد لمن تحدده من الإعدادات.
- طباعة PDF بترويسة شركتك وتصدير إكسل من كل جدول، وبحث في كل شيء.
قاعدة بيانات ورابط لشركتك وحدها
ليس حساباً على نظام مشترك. لكل عميل مشروع قاعدة بيانات خاص ورابط خاص (مثل atlas.yourcompany.com)، وشعار شركتك على المستندات المطبوعة.
- أول حساب يُنشأ هو المالك، ويجب أن يكون بريد الباقين على نطاق الشركة أو مضافاً بالاسم، وينتظر الموافقة.
- صلاحيات: مالك، ومدير نظام، ومحرر، وموارد بشرية، ومدير سلاسل الاعتماد — ويرى كل شخص ما يخصه.
- نسخة احتياطية على Google Drive الخاص بكم، وصفحة «سلامة البيانات» تفحص القاعدة.
- سجل لكل حركة: من فعل ماذا ومتى.
هل تريد أن تراه يعمل على عملك أنت؟
عرض توضيحي عبر الإنترنت أو في مكتبك بالرياض — بمشروع من مشاريعكم الجارية.