الخامة تدخل والمنتج يخرج — والمخزون متطابق
تشتري ورشة الحديد أو الألمنيوم أو الخشب أو الأكريليك خامات وتبيع منتجات. وما بينهما (المكونات، والهالك، وأوامر الإنتاج) هو ما يضيع. يربط أطلس الشراء بالإنتاج بالبيع بالحسابات.
المشكلات التي تتكرر في الورشة
الجرد لا يتطابق والسبب مجهول
تُقطَّع الخامة لمنتج دون أن تُخصم، ولا يسجّل أحد الهالك، وفي نهاية الشهر يُسمّى الفرق «عجزاً».
الشراء بالهاتف والفاتورة تصل لاحقاً
أمر الشراء غير موثَّق، والاستلام دون مستند، وفاتورة المورد تُدفع على دفعات لا يذكرها أحد.
الفاتورة الضريبية والإقرار في آخر لحظة
المبيعات في دفتر والمشتريات في درج، ويُجمَّع إقرار ضريبة القيمة المضافة يدوياً كل ربع سنة.
العمالة والرواتب والعُهد
الإقامات في ملف، والرواتب على إكسل، والعُهد النقدية للمشتريات الصغيرة دون تسوية.
شراء ← إنتاج ← بيع ← قيد، في خط واحد
المشتريات والموردون
طلب مواد ← أمر شراء ← استلام مواد خام ← فاتورة مورد بضريبتها ← دفع على دفعات مرتبط بالأمر. ويقرأ المساعد الذكي صورة الفاتورة ويعبّئ البنود.
التفاصيل ←الإنتاج بمكونات
لكل منتج مكوناته بالكميات. يخصم أمر الإنتاج الخامات تلقائياً، ويُسجَّل الهالك تسويةً بسببه، ويدخل المنتج المخزون جاهزاً.
التفاصيل ←العملاء والفواتير
أمر عميل ← تسليم ← فاتورة أو مستخلص برمز QR وربط مع هيئة الزكاة ← تحصيل. وكشف حساب العميل بترويسة الورشة.
التفاصيل ←الحسابات تلقائياً
كل فاتورة وسند وكشف راتب يُنشئ قيده. إقرار ضريبة القيمة المضافة من المبيعات والمشتريات جاهز، وقائمة الدخل في أي وقت.
التفاصيل ←العمالة والرواتب
ملف كل عامل وإقامته (تُقرأ من الصورة)، وكشف رواتب معتمد، وعُهد المشتريات الصغيرة بتسويتها.
التفاصيل ←الأكثر تكراراً
نحن ورشة صغيرة — هل النظام أكبر منا؟
تستخدم ما تحتاج إليه. تُخفى الوحدات التي لا تستخدمها من القائمة، وإن كانت سلاسل الاعتماد فارغة فيسير المستند مباشرة.
ليس لدينا محاسب — هل ستكون الحسابات صحيحة؟
تُسجَّل القيود تلقائياً من المستندات المعتمدة بدليل حسابات جاهز. لكن الإقرار الضريبي والقوائم المالية يجب أن يراجعها محاسب قبل التقديم — النظام يُجهّزها، ولا يُغني عنه.
منتجاتنا تُفصَّل لكل عميل
يمكن أن تكون المكونات على مستوى المشروع لا المنتج فقط — لكل طلبية مكوناتها.
