من أمر العميل إلى الإنتاج إلى التركيب — واللوحة متتبَّعة في كل مكان
تعمل شركة الدعاية في ثلاثة أماكن في الوقت نفسه: المصنع يُنتج، والورشة تُجهّز، والموقع يُركَّب فيه. بُني أطلس أولاً داخل شركة دعاية وتركيب، فدورة الإنتاج والتركيب والفك فيه من الأساس لا إضافة.
المشكلات التي تتكرر مع كل أمر عميل
أمر العميل في بريد، والإنتاج في ورقة، والتركيب في مكالمة
يتغير الطلب (مقاس، لون، كمية) ولا يعرف أحد آخر نسخة. ويُنتج المصنع على النسخة القديمة.
الخامات تُصرف دون حساب
يُقطَّع الأكريليك والألمنيوم والفينيل للوحة دون أن يُخصم من المخزون، وفي نهاية الشهر لا يتطابق الجرد.
لوحة رُكِّبت، ثم فُكَّت، ثم عادت إلى الورشة — أين هي؟
اللوحات المؤقتة (معارض، حملات) تُفك وتعود، ولا يعرف أحد ما في الورشة وما عند العميل.
البنر بالمتر والفاتورة بالقطعة
يُحسب الإنتاج بالمتر المربع، ويُفوتر العميل بالقطعة، ويحوّل المحاسب بينهما يدوياً.
دورة التركيب والفك موجودة من الأساس
من الإعدادات تُفعِّل «دورة التركيب والفك»: تركيب جديد، وفك، وإعادة تركيب، والورشة موقعاً ثالثاً غير المستودع والموقع. ويُقاس الإنجاز بما رُكِّب فعلاً، والبنر بالمتر.
أوامر العملاء (PO)
أمر العميل هو المرجع: البنود والمقاسات والكميات والسعر. منه يُفتح المشروع والمواقع، وعليه يُقاس الإنجاز والفوترة.
التفاصيل ←الإنتاج بمكونات
لكل منتج (لوحة، حرف بارز، حامل) مكوناته. يخصم أمر الإنتاج الخامات من المستودع تلقائياً، ويُخصَّص المنتج الجاهز لمشروعه.
التفاصيل ←تركيب · فك · إعادة تركيب
تتحرك اللوحة بين المستودع والورشة والموقع بمستند: أين رُكِّبت، ومتى فُكَّت، وهل عادت إلى الورشة أم رُكِّبت ثانيةً. لا يسأل أحد «أين ذهبت».
التفاصيل ←تقرير التركيب بالصور
يرفع فريق التركيب صورة اللوحة بعد التركيب من الجوال، ويتسلم العميل التقرير بترويسة شركتك.
التفاصيل ←اعتماد التصميم والسعر
أمر الشراء وطلب الصرف على سلاسل اعتماد بالتوقيع — والتغيير في بنود أمر العميل يصبح أمر تغيير موثّقاً لا رسالة.
التفاصيل ←الفاتورة الضريبية والتحصيل
مستخلص أو فاتورة برمز QR وربط مع هيئة الزكاة، وتحصيل على الصندوق أو البنك، وكشف حساب العميل جاهز.
التفاصيل ←الأكثر تكراراً
لدينا مصنع وورشة ومستودع — هل يفرّق النظام بينها؟
نعم. المستودع للخامات، والإنتاج يحوّلها منتجات، والورشة موقع ثالث في دورة التركيب والفك. وتُسجَّل كل حركة بمكانها.
هل تُثقل الطلبات الصغيرة الكثيرة (بنرات، ملصقات) النظام؟
يُنشأ أمر العميل في دقيقة، ويُحسب البنر بالمتر. والطلبات التي لا تحتاج إلى اعتماد تسير مباشرة إن كانت السلسلة فارغة.
هل يوجد مكان لتصاميم العميل وموافقته؟
تُرفق الملفات على المستند (أمر العميل أو المشروع)، ويصل تقرير التركيب بالصور إلى العميل. وتُوثَّق الموافقة الرسمية على التصميم مرفقاً مع الأمر.