المواد في الموقع، والاعتماد على الجوال، والمستخلص يصدر تلقائياً
تخسر شركة المقاولات فيما بين الموقع والمكتب: مواد تُسلَّم دون مستند، واعتمادات عبر واتساب، ومستخلصات تُحسب من البداية في كل مرة. أطلس يُسيّر المستند من المشرف في الموقع إلى القيد في الدفتر.
المشكلات التي تتكرر في كل مشروع
المواد تخرج إلى الموقع ولا يعرف أحد فيمَ صُرفت
يُسلَّم الحديد والإسمنت والجبس بورقة أو مكالمة. وفي نهاية المشروع يكون الفرق بين ما خرج وما رُكِّب رقماً كبيراً لا يستطيع أحد تفسيره.
«موافق، اصرف» في رسالة واتساب
أُنشئ أمر الشراء بالهاتف، ووُفق على الدفع في مجموعة. وعندما تأتي المحاسبة للمراجعة: من وافق؟ وعلى كم؟ ومتى؟
المستخلص والمحتجزات بالحساب اليدوي
تُخصم الدفعة المقدمة بنسبة، والمحتجز ١٠٪، وما حُصِّل من قبل — يُحسب كل مستخلص من البداية على إكسل، ويظهر الخطأ بعد أشهر.
عهدة المشرف دون تسوية
يستلم المشرف عهدة نقدية للنثريات والعمالة اليومية، وتتجمع الفواتير في الدرج، وتتأجل التسوية.
اليوم نفسه، بمستند واحد يسير تلقائياً
قبل
- طلب المواد مكالمة أو رسالة
- الاعتماد في مجموعة واتساب
- تُسلَّم المواد دون عهدة
- تقرير الموقع صور في المجموعة
- المستخلص على إكسل
- يُعيد المحاسب إدخال كل شيء
بعد
- يطلب المشرف من جواله بصورة من الموقع
- سلسلة اعتماد بالتوقيع: من يوقّع أولاً ومن بعده
- الصرف من المستودع يُسجِّل عهدة على الموقع
- تقرير يومي بالصور في ملف المشروع
- يحسب المستخلص المقدم والمحتجز تلقائياً ويُصدر فاتورة ضريبية
- يُسجَّل القيد لحظة الاعتماد
الوحدات التي تعيش فيها شركة المقاولات
العملاء والمستخلصات
عميل ← أمر عميل ← مشروع وموقع ← أذونات تسليم ← مستخلص. الدفعة المقدمة والمحتجزات محسوبة، وصرف المحتجزات عند استحقاقها، وإشعار دائن للإلغاء، وفاتورة ضريبية برمز QR. وأعمار الذمم: من تأخر وبكم.
التفاصيل ←المخزون وعُهد المواقع
كل صرف إلى الموقع يصبح عهدة: ما استُهلك، وما أُعيد، وما تلف. ويُقاس الإنجاز بما وُرِّد من المستهدف. وتتحول تكلفة المواد إلى قيد على مركز تكلفة المشروع تلقائياً.
التفاصيل ←الاعتمادات بالتوقيع
أمر الشراء وطلب الصرف والقيد اليدوي على سلاسل اعتماد. يوقّع كل شخص من جواله، ويظهر التوقيع والاسم والتاريخ على المستند المطبوع.
التفاصيل ←العُهد والسندات
عهدة المشرف مرتبطة بسند الصرف، والتسوية بالفواتير على سلسلة اعتماد، والفرق يُعاد أو يُقيَّد. لا عهدة مفتوحة دون أن يراها أحد.
التفاصيل ←تقارير المواقع بالصور
تقرير يومي من كل موقع بالصور ونسبة الإنجاز، ويعلّق المدير من مكانه. والتقرير اليومي للإدارة: كل المواقع في صفحة.
التفاصيل ←ربحية المشاريع
إيراد كل مشروع مقابل تكلفة مواده ومصروفاته، دون أن يجمعها أحد يدوياً. وقائمة الدخل على مستوى الشركة.
التفاصيل ←الأكثر تكراراً
المشرف لديه جوال فقط ولا يحب الأنظمة — هل سيعمل عليه؟
شاشة المشرف بسيطة: يطلب المواد، ويصوّر تقرير الموقع، ويوقّع ما ينتظره. لا شاشات حسابات أمامه. والتدريب جزء من الإعداد.
لدينا أكثر من موقع في الوقت نفسه؟
لكل مشروع مواقعه، ولكل موقع عهدته وتقاريره. ويجمع التقرير اليومي كل المواقع في صفحة واحدة للإدارة.
هل يصدر المستخلص بالشكل الذي يطلبه العميل الكبير؟
يصدر المستخلص بترويسة شركتك مع الفاتورة الضريبية ورمز QR. وإن كان لدى العميل نموذج معين، فيُضبط في الإعداد.